BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER:
STUDENT- OG TERAPEUTMEDLEMMER I NNH

Personvernerklæring for medlemsregister og resten av organisasjonen.
Se egen personvernerklæring for nettstedet.

Hovedansvarlig for behandling av personopplysninger er NNHs generalsekretær.

A. PERSONOPPLYSNINGER NØDVENDIG FOR MEDLEMSKAP

For at NNH skal kunne oppfylle organisasjonens formål og kunne administrere student- og terapeutmedlemmene, er følgende behandling av personopplysninger nødvendig. Dersom et medlem ikke ønsker at NNH skal behandle disse opplysningene, er det ikke mulig å være student- og/eller terapeutmedlem av organisasjonen.

Hvilke personopplysning kreves for NNH student-/terapeutmedlemskap

Kontaktinformasjon. Opplysning om erfaring og utdannelse som er relevant for medlemskapet. For studenter kommer i tillegg informasjon om pågående og planlagt utdannelse.

Hvordan innhentes personopplysningene

Personopplysningen oppgis av medlemmet når vedkommende søker medlemskapet (søknadsskjema med vedlegg). Senere blir opplysningene korrigert ved at medlemmet kontakter NNH. I tillegg kommer informasjon som NNH legger inn angående medlemskapet, godkjente terapiformer, fakturering/betaling o.l.

Hvor lagres personopplysningene

Kontaktinformasjon, opplysninger/dokumenter fra søknadsskjemaet samt senere innsendte dokumenter fra medlemmet, blir oppbevart i papir og/eller digitalt arkiv. I tilegg legges kontaktinformasjon, opplysninger om NNH-godkjennelse o.l. inn i NNHs medlemsregister (Sparebank1s Medlemsnett) slik at vi kan administrere medlemskapet og for fakturering av kontingent. Dersom vi fakturerer medlemmet for annet enn bare kontingent, vil kontaktinformasjonen også legges inn i vårt regnskapssystem (Tripletex). Ved manglende innbetaling av faktura vil disse bli overført til NNHs inkassopartner (Crone AS).

Hvem har tilgang til personopplysningene

Kun personell hos NNH som har undertegnet tausehetserklæring har tilgang til personopplysninger i våre arkiv og i medlemsregister. Regnskapsfører (Råd & Regnskap AS) vil kunne se opplysninger i Tripletex. Ansatte hos inkassopartner (Crone AS) vil håndtere kontakt- og fakturainformasjon i forbindelse med utsendelse av inkassovarsel og videre behandling av manglende innbetalinger.

Hvordan brukes personopplysningene

• Sende ut faktura og betalingspåminnelser
• Ved manglende innbetaling av faktura overføres informasjonen om dette til NNHs inkassopartner for videre oppfølging
• Informere om aktiviteter der NNH er arrangør eller medarrangør
• Sende ut fagtidsskriftet Naturterapeuten
• Sende relevant informasjon som gjelder medlemskapet, terapeutviksomhet og faginformasjon angående terapiformer jeg er godkjent i eller NNH forventer at jeg bruker.

Sletting og oppbevaringstid

På grunn av ansvarsforsikring og bokføringsloven vil sletting på anmodning av medlemmet tidligst kunne skje 5 år etter at student- eller terapeutmedlemskap har opphørt og tidligst 5 år etter at alle økonomiske forpliktelser til NNH er oppgjort. Så framt vi ikke tidligere har mottatt anmodning om sletting, vil dette skje 15 år etter opphør av student-/terapeutmedlemskap dersom det ikke finnes uavklarte forhold som er til hindring for dette.

B. PERSONOPPLYSNINGER MEDLEMMET GIR SAMTYKKE TIL

De følgende personopplysningene kan medlemmet fritt gi eller trekke tilbake samtykke til uten at det har noen følger for medlemskapet. Samtykke kan gis i søknadsskjema og senere endres av medlemmet når innlogget på nettside eller ved skriftlig henvendelse (e-post eller brev).

Klinikkinformasjon på www.naturterapeuter.no (ikke studentmedlemmer)

Terapeutmedlemmer kan få lagt ut informasjon om sin klinikk på nettstedet slik at kunder og andre kan finne dem. For eksisterende medlemmer regnes dette samtykket for gitt da opplysningene har blitt gitt av medlemmet med formål om å stå i dette registeret.

Kontaktinformasjon på www.nnh.no

Nødvendig for at medlemmet kan logge seg inn på medlemssidene. Når medlemmet er innlogget kan han/hun se hvilken adresse, epost og telefonnumre NNH bruker i kontakt med medlemmet. Opplysningene er bare tilgjengelig for medlemmet selv, men NNH har likevel valgt å legge dette som eget samtykke punkt for nye medlemmer. Informasjonen og påloggingsmuligheten fjernes for eksisterende medlemmer som ønsker dette.

Samtykke til registrering av annen kompetanse

Dersom dette samtykke gis, kan NNH forespørre medlemmet dersom det skulle oppstå en situasjon hvor oppgitt kompetanse etterspørres.

Oktober 2018